Em algum momento, você já deve ter presenciado empresas mudando alguns aspectos na gestão, como por exemplo, empresas que tinham processos manuais transformando os processos com tecnologia.
Ou ainda, empresas que antes não se importavam com a gestão e com os resultados implantando software ERP, analisando o fluxo de caixa e se preocupando com a emissão de NFE.
Todas essas mudanças estão relacionadas com a gestão empresarial, e vamos falar dela a seguir.
O que é a gestão empresarial?
Conceitualmente, a gestão empresarial é um conjunto de técnicas, estratégias e ferramentas que visam a melhoria de todo o processo de gestão. Além disso, a gestão empresarial visa o bom funcionamento e a boa comunicação entre todos os setores, para que as atividades sejam realizadas da melhor forma possível.
Sendo assim, uma boa gestão empresarial envolve todas as partes e setores da empresa, incluindo:
- Controle e fluidez das finanças, incluindo um bom fluxo de caixa, liquidez e capacidade de pagamento;
- Planejamento estratégico pautado na missão e nos valores da empresa;
- Gestão de pessoas, valorizando e promovendo a segurança de todos os colaboradores;
- Equipe técnica qualificada para a realização das suas atividades;
- Implementação de ferramentas de gestão que proporcionem a melhoria contínua e a inovação na empresa.
Perceba que uma boa gestão empresarial envolve todos os aspectos, indo muito além da liderança e de estratégias de motivação diária.
5 dicas fundamentais para uma boa gestão empresarial
Ter uma boa gestão empresarial é algo que leva tempo e exige bastante trabalho, contudo é possível transformar a sua empresa a partir de algumas práticas.
Por isso, trouxemos as 05 (cinco) melhores dicas para ter uma boa gestão empresarial.
Comunicação é tudo!
O primeiro aspecto que pode transformar a sua empresa é estimular uma boa comunicação entre todas as partes da empresa.
Uma empresa de sucesso possui uma comunicação clara, efetiva e sem ruídos, que é a base da melhoria contínua.
Quanto a empresa possui um canal de comunicação seguro e confiável, os colaboradores se sentem muito mais amparados, e tem maior liberdade para dar ideias e inovar no seu dia a dia.
Escute o seu público
Outra boa prática da gestão empresarial é escutar o seu público, mas de forma estratégica.
Muitas empresas constroem um canal de comunicação para que os clientes deixem a sua reclamação e opiniões, mas não aceitam as críticas e sugestões.
Contudo, a opinião do cliente pode servir como termômetro das suas atividades e da qualidade do serviço prestado, fazendo com que você enxergue problemas que podem ser usuais para os clientes e colaboradores.
Administre a empresa de forma racional e consciente
Outra grande dica que pode transformar a gestão da sua empresa é transformar a sua visão sobre gestão.
Uma boa gestão empresarial utiliza a tecnologia como diferencial, desburocratizando as atividades diárias e facilitando o acesso à informação. Por isso, utilize as ferramentas de gestão a seu favor.
Sendo assim, você pode utilizar a tecnologia da seguinte forma:
- Desburocratize os processos internos da sua empresa, e se possível, elimine a necessidade de papéis e protocolos impressos, que passam por vários setores;
- Se possível, automatize os processos e atividades como a construção do fluxo de caixa, emissão de NFE e recebimento de pedidos, por exemplo;
- Utilize um bom software ERP, que seja capaz de lhe mostrar as informações de forma rápida e consistente;
- Dinamize as comunicações e torne as reuniões internas um espaço seguro para se comunicar e receber ideias dos seus colaboradores.
Tenha um bom planejamento estratégico
Outro ponto essencial para uma boa gestão empresarial é o planejamento estratégico, que tem como objetivo construir um plano de ação conciso e focado.
Sendo assim, avalie os seus pontos fortes e fracos e tenha os seus objetivos e metas muito claros, para que todos trabalhem em prol deste objetivo.
Mas claro, os objetivos da sua empresa devem ser coletivos e visar o bem estar e satisfação de todos, e não somente o lucro ou os desejos do dono da empresa.
Deixe claro os valores da sua empresa para todos
E por falar em objetivos e metas, é importante que a sua empresa tenha valores e uma missão bem clara, que devem ser construídos juntos com o planejamento estratégico.
Por isso, tenha em mente que os valores da sua empresa influenciam diretamente no clima organizacional e no desempenho dos colaboradores.
Portanto, é fundamental que os colaboradores se sintam seguros e valorizados, não apenas financeiramente, mas também em suas ideias e atitudes.
Busque sempre novos clientes
Pode parecer meio óbvio, mas, muitas empresas não possuem uma estratégia comercial eficiente. Elas dependem de indicações e de um custo altíssimo de marketing, que muitas vezes não é convertido em dinheiro.
Para criar uma boa estratégia de prospecção, o primeiro passo é definir o seu perfil de cliente ideal. Antes de mais nada, você deve se perguntar: o que é pré venda? A pré-venda é responsável por gerar oportunidades, seja ela de maneira ativa ou passiva. Essa é a forma mais eficaz de conseguir gerar previsibilidade de ganhos na sua empresa.
Conclusão
Uma boa gestão empresarial é aquela que busca a melhoria contínua e proporciona um ambiente harmonioso e seguro para os clientes internos e externos.
Por isso, avalie as suas práticas e inicie o seu processo de transformação e melhoria da gestão empresarial voltada para os resultados, utilizando um bom software ERP e transformando práticas internas.