Empreender com certeza não é uma tarefa fácil, afinal para manter o bom funcionamento do negócio é essencial ter uma gestão MEI, garantindo ao empreendedor maiores lucros e benefícios.
Algumas dicas podem ser importantes para realizar o controle das finanças e garantir que a empresa esteja sempre equilibrada financeiramente. Para isso, é necessário entender como essa gestão pode ser realizada. Confira tudo a seguir!
Entenda o que é MEI e como funciona
O MEI, também conhecido como microempreendedor individual, trata-se de um modelo de empresa criado em 2008 com o objetivo de tirar os trabalhadores autônomos da informalidade e assim garantir que eles tenham de fato segurança jurídica.
O empreendedor passa a contar com um CNPJ, além de emitir notas fiscais para quem contratar seus serviços e se assegurar os benefícios da Previdência Social. Dito isso, entende-se por MEI uma categoria que facilita a formalização de pessoas que trabalham por conta própria e não possuem sócios.
Para ser MEI, é preciso atender a alguns requisitos, entre eles não ter uma empresa aberta em seu nome, não ter parte em outro negócio como sócio ou administrador, além de não ter sócios no negócio que está abrindo.
Pessoas que exercem atividades intelectuais como professores, médicos, advogados não podem abrir um MEI.
O processo de abertura é simples e gratuito, sendo feito pela internet e para manter o MEI ativo é necessário realizar o pagamento mensal do imposto DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que se refere aos tributos das atividades exercidas pela pessoa, que pode chegar até 15 atividades, sendo uma delas a principal.
Dicas para se fazer uma boa gestão MEI
Uma boa gestão MEI é feita com estratégia e muito planejamento para que as finanças se mantenham em ordem, o que deixará a empresa devidamente equilibrada e preparada para os desafios. Confira dicas valiosas de gestão que podem ajudar:
Nunca misture as finanças pessoais e empresariais
Confundir as finanças pessoais com as da empresa e misturá-las é um erro, e tende a trazer prejuízos, ocasionando um verdadeiro descontrole.
Por isso, o ideal é ter uma conta apenas para os rendimentos da empresa, que será uma conta PJ, com direito a benefícios que podem proporcionar à empresa uma melhor gestão financeira, com direito à concessão de crédito, empréstimos, cartões de crédito, entre outros benefícios para o empreendedor.
Realize um bom planejamento financeiro
Uma empresa bem gerenciada deve possuir um bom planejamento financeiro, com metas bem definidas e objetivos claros de onde se quer chegar e como isso pode ser feito.
Para estabelecer esses planos, é necessário realizar um mapeamento do que se deseja a médio, curto e longo prazo, e para cada um desses objetivos é essencial que o empreendedor trace metas e estratégias possíveis para alcançar cada um de seus objetivos dentro de seu empreendimento, expandindo e aumentando os lucros e presença de seu negócio no mercado.
Esta é mais uma forma de fazer com que a empresa tenha seus propósitos, sendo necessária uma boa gestão MEI para conquistar o que se deseja.
Mantenha as obrigações fiscais do seu negócio em dia
Uma das maiores vantagens de se ter um MEI é justamente o acesso aos benefícios da Previdência Social.
Porém, é necessário que o empreendedor se mantenha em dia com o seu DAS, pois somente isso fará com que ele assegure seus benefícios e mantenha todos os seus direitos.
Para realizar o pagamento, o empreendedor deve entrar no portal Simples Nacional para ter acesso ao boleto, que pode ser pago nas lotéricas, caixas eletrônicos e agências bancárias. Para mais informações, veja este artigo e entenda tudo sobre como gerar o boleto DAS MEI!
Monitore o seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa trata do controle dos rendimentos e gastos da empresa, sendo, portanto, essencial realizar esse controle detalhadamente para evitar que valores não sejam contabilizados.
Para realizar esse controle, uma planilha otimizada pode ser feita e todos os valores de entrada e saída devem ser contabilizados para se manter um maior controle financeiro da empresa, evitando a falta de informação e até mesmo a falta de contagem de algum valor importante, evitando a diferença de caixa ao final das contagens.
Realize o registro de todas as operações
A gestão MEI exige que uma empresa realize o registro de suas operações para manter as informações devidamente organizadas e sempre disponíveis quando necessário. É muito importante que uma empresa, por menor que seja, tenha seu fluxo de informações categorizado.
Essa organização pode ser feita de maneira automatizada, com o auxílio de softwares elaborados que otimizam o tempo e conseguem registrar todas as informações de maneira precisa, ou de maneira manual por meio de uma planilha que deve ser constantemente atualizada para manter os dados em dia.
Invista em tecnologia para centralizar, organizar e otimizar os dados
A tecnologia pode ser uma grande aliada da gestão MEI. Isso porque com o auxílio de softwares muitos setores da empresa podem ser beneficiados, o que aumenta as vendas e ainda garante uma boa relação com os clientes, possibilitando entender um pouco mais sobre eles e oferecer exatamente aquilo que desejam.
Por isso, invista em ferramentas automatizadas que podem oferecer uma maior otimização do tempo, fazendo com que a empresa consiga estar sempre um passo à frente em relação aos seus concorrentes.
Entre as ferramentas que podem ser utilizadas, estão o CRM, Big Data, E-mail Marketing, entre outras opções que podem auxiliar no dia a dia do negócio.
Estude sobre finanças empresariais
Ser empreendedor é buscar conhecimento e se aprimorar a todo momento, pois a busca pela atualização refletirá diretamente na qualidade dos produtos ou serviços oferecidos em uma empresa.
Portanto, estude sobre finanças empresariais para se manter sempre atualizado das novidades do mercado, além de ouvir o que os grandes nomes da área têm a dizer.
Para se manter atento a esses conteúdos, acompanhe canais, páginas de especialistas nas redes sociais, além de sites e artigos sobre o tema. Ainda vale realizar cursos e workshops e ler livros, além de consultar qualquer outra fonte confiável de conhecimento a respeito do tema.
Com os conhecimentos sendo constantemente atualizados, toda a aprendizagem adquirida poderá ser aplicada na empresa, auxiliando na otimização de processos e mantendo as finanças devidamente organizadas na gestão MEI.
O MEI, sem dúvida, é uma forma prática de começar um pequeno negócio de maneira formalizada, garantindo ao empreendedor seus direitos e benefícios para a empresa.
É importante ressaltar que o bom gerenciamento das finanças de uma empresa pode garantir melhores resultados, expandindo os negócios e garantindo um maior volume de vendas. Então, aplique todas essas dicas sobre gestão MEI na sua rotina e usufrua de bons resultados. Gostou do artigo? Compartilhe-o com seus amigos!